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Rappelons ce qui va changer pour les médecins: la nouvelle nomenclature ne sera plus centrée sur la spécialisation du médecin qui preste l'acte, mais sur l'anatomie du corps sur lequel l'acte intervient (indépendamment de la spécialisation du prestataire). Les codes actuels, composés de six chiffres, seront remplacés par de nouveaux codes de sept chiffres. Le code de nomenclature n'aura plus de signification ni de hiérarchie. Seule la partie de la nomenclature décrivant les prestations des médecins sera réformée. Les autres prestataires de soins ne sont pour le moment pas concernés. Étant donné l'interprétation subjective de la nomenclature actuelle, les équipes développent un nouvel outil de gestion pour améliorer l'échange de données et réduire la nécessité de conversions manuelles via numérisation. Pour ce faire, des groupes de travail ont été créés pour identifier les besoins, des visites ont été organisées dans les hôpitaux et auprès des développeurs de logiciels, une analyse globale a été réalisée pour établir les principes directeurs de la numérisation. Enfin, une étude de normalisation des "attributs" (qui précisent la spécialisation du médecin) a également été menée. Pour pallier les effets collatéraux "imprévus" dans les domaines précités, les experts mènent diverses actions parmi lesquelles "l'identification des parties impactées par la réforme" et la description desdits impacts, la mise en place des actions nécessaires au sein de l'Inami et de la Sécurité sociale et des efforts visant à "informer les parties externes pour qu'elles puissent prendre les mesures appropriées". L'Inami a mis en place un plan de changement et de communication "pour assurer un soutien pendant la période de transition". Il contient notamment des informations générales disponibles sur le site web ainsi qu'une liste de questions fréquemment posées, continuellement mise à jour. Enfin, l'Inami a désigné "des ambassadeurs de la nomenclature" au sein des organisations impactées, qui serviront de points de contact pour traiter les questions et préoccupations. "Ainsi, en combinant des efforts de numérisation, de gestion des impacts collatéraux, et de soutien aux parties prenantes, nous visons à minimiser les perturbations et à assurer une transition en douceur vers le nouveau système de nomenclature."